Comment mettre en place votre entreprise au Portugal

Nous avons parlé à Aleksandar Tutulic de moviinn, une entreprise de relocalisation et d'intégration qui rend le déménagement au Portugal simple, pour ses conseils sur la préparation au déménagement et la création d'une entreprise au Portugal. Il fournira des conseils pour trois étapes cruciales du processus : Recherche, Décision et Exécution. "Se relocaliser personnellement est déjà assez difficile, sans parler de la création d'une entreprise dans un nouveau pays. Cela devient encore plus difficile si vous ne vous préparez pas adéquatement, donc une bonne préparation et un solide soutien local sont des facteurs clés de succès pour une relocalisation réussie", a-t-il remarqué.

Lisez la suite pour notre conversation avec Tutulic qui regorge de nombreux conseils, ainsi que pour des ressources pour démarrer une entreprise au Portugal.

Étape 1 : Recherche

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Quels conseils avez-vous pour les personnes effectuant des recherches préliminaires sur le déménagement au Portugal pour ouvrir une entreprise ?‍

'Chaque "voyage" commence par un souhait, une idée, une intention. Une fois que vous commencez réellement à faire quelque chose, vous réalisez à quel point cela devient différent, jusqu'à ce que vous arriviez au point où la "réalité" et l'"idée" sont tellement différentes que vous ne savez plus quoi faire ou comment avancer. La recherche en tant qu'étape du voyage à l'étranger est peut-être l'étape la plus importante. Cela vous permet de vérifier votre idée avec des informations crédibles.'

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1. Vérifiez votre idée / souhait / pensée / intention : Essayez de trouver une communauté de personnes partageant les mêmes idées en ligne ou hors ligne, prenez contact, posez des questions, discutez avec eux. Vous n'obtiendrez peut-être pas des réponses directes à vos questions parfaitement élaborées, mais vous obtiendrez des réponses accidentelles à certaines des questions auxquelles vous n'aviez même pas pensé et qui sont en réalité très importantes. 
2. Pour trouver des informations crédibles et vérifiées, prenez contact avec une entreprise de déménagement locale que vous appréciez et posez des questions. Envoyez un e-mail de demande, réservez un appel, participez à des événements qu'ils organisent, assistez à des webinaires, rejoignez un groupe sur Facebook. Ce sont généralement beaucoup plus utiles que vous ne le pensez.
   

3. Envisagez la création d'une entreprise au Portugal en tant qu'entreprise per se - la création d'une entreprise est une entreprise en soi avant que l'entreprise ne commence réellement à devenir l'entreprise que vous souhaitez qu'elle devienne. Ainsi, avant d'envisager les facteurs qui permettront à votre entreprise de démarrer au Portugal, envisagez ce qu'il faut pour la mettre en place, y compris votre capacité financière.
4. Plus tôt vous réalisez que vous ne pouvez pas tout faire seul, plus de temps, de nerfs et d'argent vous économiserez ! Il n'y a rien de mal à demander de l'aide, que ce soit auprès d'une communauté locale, d'un forum en ligne ou d'une entreprise de relocation.

Recommandez-vous aux personnes de contacter d'autres entrepreneurs ayant lancé des entreprises au Portugal pour réseauter et bénéficier de leur expérience ? Si oui, comment devraient-elles s'y prendre ?

'Absolument ! Les expériences des autres vous donneront un aperçu réaliste de l'idée d'ouvrir une entreprise quelque part. Cependant, ne cherchez pas à copier-coller l'expérience de quelqu'un d'autre dans votre propre idée ou situation. Utilisez-la plutôt comme un test pour les facteurs externes et une vérification de la réalité pour des choses comme : la bureaucratie, les processus, les procédures, l'administration, etc. De plus, n'hésitez pas à poser beaucoup de questions sur les erreurs qu'ils ont commises - peut-être la source préventive la plus précieuse.'

Quelle est, selon vous, la partie la plus attrayante de démarrer une entreprise au Portugal ?

'PeoplePerHour l'a votée 4e meilleure ville au monde pour démarrer une entreprise (Lisbonne), c'est le 3e pays le plus sûr au monde sur 163 pays selon l'Indice de la Paix Mondiale, et il n'y a pas d'impôt sur les dividendes et les plus-values. Associé à 3023 heures d'ensoleillement par an, un excellent vin local, et des vols faciles depuis et vers les États-Unis et l'Amérique du Sud - cela en fait un endroit très agréable où vivre.'

Étape 2 : Décider
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Quels conseils avez-vous pour les entrepreneurs qui ont du mal à prendre leurs décisions commerciales ? Comment peuvent-ils savoir s'ils font les bons choix ?

'Tout dépend de la nature de votre entreprise, que vous déménagiez seul ou en famille, que vous soyez citoyen de l'UE ou non-UE, etc. Cependant, d'après l'expérience de nos clients, il existe certains facteurs de décision universels :

1. Assurez-vous d'avoir bien fait vos recherches - professionnelles et personnelles

2. Assurez-vous de choisir le bon visa de résidence

3. Faites des arrangements temporaires pour que votre premier mois se déroule sans encombre (comme régler le forfait data de votre téléphone et trouver une location sur Airbnb) - un "forfait d'installation en douceur"

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4. Ce serait formidable si vous aviez passé du temps au Portugal avant de prendre une décision définitive (dans la plupart des cas, c'est soit un point de rupture, soit un sérieux encouragement à prendre une décision positive)

5. Ayez un support local pour la relocalisation, qui élaborera une stratégie de relocalisation, comprenant le type de visa dont vous avez besoin, le type de logement nécessaire, les autres considérations essentielles à prendre en compte, etc.

Des recommandations pour décider dans quelle région du Portugal démarrer une entreprise?

En termes de zones où démarrer une entreprise, Lisbonne est actuellement le plus grand et le plus animé pôle d'entrepreneuriat au Portugal, suivi par la deuxième plus grande ville de Porto, située dans le nord du Portugal. Ces deux villes regorgent d'expatriés qui déménagent au Portugal. Cependant, ne négligeons pas l'intérieur du Portugal, des régions comme l'Alentejo au centre-sud ou le sud de l'Algarve, ainsi que l'île de Madère, à seulement une heure de vol du continent. Les zones en dehors des grandes villes sont plus abordables, tant en termes d'investissement immobilier que de vie quotidienne. Le Portugal n'est pas un grand pays et dispose d'une excellente infrastructure routière, donc fondamentalement tout est plus ou moins proche, surtout si vous venez des États-Unis ou d'un pays similaire.

Étape 3 : Exécuter

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Quels sont, selon vous, les étapes les plus importantes à exécuter pour se préparer à déménager ? Comment les entrepreneurs peuvent-ils s'assurer qu'ils ont tous les documents nécessaires, les visas, etc. ?

'Les étapes d'exécution (pré-départ et départ) et d'atterrissage en douceur (Survie) sont les plus stressantes et intenses. Cependant, si les étapes précédentes ont été correctement exécutées, vos niveaux de stress seront probablement réduits. Cette étape est là où la valeur de l'argent que vous avez payé à votre support local pour la relocalisation se révèle être la plus élevée. Au cours de l'étape d'Exécution, vous devriez considérer les points suivants :
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Visa : Demandez le visa et recevez-le, ou du moins assurez-vous d'avoir toutes les options triées

Papiers de l'entreprise : Vous devez vous assurer que votre entreprise dispose d'une adresse enregistrée et d'un numéro d'identification fiscale. De nos jours, vous pouvez enregistrer votre entreprise en ligne vous-même ou vous pouvez donner une procuration à un avocat pour le faire en votre nom. Tout le reste dépend du type d'entreprise et d'autres critères que vous avez pris en compte à l'étape de la décision.
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Hébergement : Vous devriez avoir réservé votre hébergement initial pour au moins un mois (nous recommandons 3 mois car la période de survie est généralement la plus intense pendant 3 mois et vous ne voulez pas perdre votre temps et votre énergie à chercher un autre endroit où vivre seulement 2 semaines après votre arrivée). Avoir une base, une alternative pour le domicile, un endroit où vous pouvez vous détendre, bien situé et confortable est essentiel à ce stade, car cela procure la tranquillité d'esprit et le confort.

Déménagement : Accordez-vous du temps pour déménager. Ne vous précipitez pas, mais ne procrastinez pas non plus. Soyez décisif.'

Vous êtes intéressé à démarrer votre entreprise au Portugal? Moviinn propose des forfaits de déménagement, et vous trouverez 2 emplacements Outsite - Ericeira et Lisbonne - où vous pourrez vous installer une fois arrivé.