Comment passer au travail à distance pendant le coronavirus

Récemment passé à travailler à domicile suite à l'épidémie de Coronavirus ?
Bien que ce ne soit pas nouveau, cela peut sembler complètement étrange de perdre le contact avec les collègues et la routine de travail. Les conseils suivants rendront un peu plus facile le changement de vos routines, du bureau à domicile.

Préparez-vous pour le travail

Conservez la routine que vous aviez. Si vous vous leviez à 7h, alliez à la salle de sport et arriviez au bureau pour 8h30 avec un café, continuez ainsi. Maintenir une routine vous aidera à rester sur la bonne voie, surtout maintenant que vous travaillez à distance depuis un endroit que vous associez généralement à la détente.

Aménagez votre bureau à domicile

Cela signifie une partie distincte de votre maison dans laquelle vous pouvez travailler confortablement. Cela devrait inclure une configuration de bureau ergonomique, une faible pollution sonore (si possible) et une lumière naturelle. Travailler depuis votre table de cuisine, ou pire, votre lit, risque de vous faire associer le travail à des habitudes quotidiennes - franchissant vraiment la ligne de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Préparez-vous pour les appels vidéo

Sans contact visuel, la vidéo aide à développer les interactions entre vous et vos collègues au-delà des appels téléphoniques. Assurez-vous que votre arrière-plan est quelque peu clair (pas d'affiches folles et pas de lumière éblouissante), assurez-vous que votre microphone fonctionne et que vous ne serez pas interrompu.
Nouveau à la vidéo ? Voici comment configurer une réunion Google Hangout (avec vidéo). Zoom est également populaire, mais vous devrez payer pour les appels de plus de 40 minutes.

Apprenez à vous auto-gérer

Personne n'est là pour vous rappeler vos délais, et il est bien trop facile de se laisser absorber par des tâches plus petites qui semblent productives - mais qui ne contribuent pas beaucoup à vos objectifs hebdomadaires. De la même manière que vous avez compartimenté votre bureau à domicile, segmentez différents types de travail tout au long de la semaine.
Les lundis et mardis peuvent être chargés en réunions, alors concentrez-vous sur un travail interactif plus léger qui nécessite des retours de la part des membres de l'équipe. Vous pourriez tirer parti de votre emploi du temps libre en utilisant les premières heures pour accomplir un travail approfondi et ininterrompu, afin d'être prêt à vous intégrer dans le travail "normal" lorsque tout le monde est en ligne.

Configurez vos communications pour le travail à distance

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Vous ne pouvez plus taper sur l'épaule de votre collègue pour regarder quelque chose, et cela peut sembler forcé lorsque vous commencez à taper toutes les demandes. Cependant, c'est tout à fait normal, et si quoi que ce soit, cela devrait être encouragé. Lorsque vous ne passez pas de temps avec les gens, vous ne pouvez pas remarquer les subtils signaux du langage corporel, et vous risquez de trop réfléchir (ou d'oublier) aux questions qui auraient pu surgir pendant le déjeuner. Communiquez davantage, et familiarisez-vous avec Slack.

Créez un nouveau 'déplacement'

Sans trajet, il est facile de se lever, de prendre une douche et de passer directement en mode bureau. Membre d'Outsite, Joel Runyon, conseille de intégrer votre séance d'entraînement dans votre journée au lieu de votre trajet.

Pas d'équipement? La marche, la course à pied et le yoga sont tous gratuits, et vous plongent dans le même état d'esprit.

Changez votre environnement de travail

Il y a une raison pour laquelle vous voyez tant de gens penchés sur des ordinateurs portables dans les cafés, et ce n'est pas seulement à cause des flat whites à la pression. Cela aide à rompre votre journée de travail, et si vous continuez à visiter ce même café ou espace de coworking, cela commencera à devenir une habitude pour vous. Cela devient l'endroit où vous êtes productif.

Définissez des limites

Il n'y a aucun moyen de savoir qui quitte le bureau en premier, et il est facile de continuer à travailler tard dans la nuit. Si vous pouvez définir des limites autour de votre journée de travail, vous serez probablement beaucoup plus productif pendant vos heures de travail, sachant que vous avez une "date limite" à respecter.

Vous cherchez plus d'informations sur le travail à domicile? Essayez ces conseils pour mettre en place une routine de travail à distance productive.

4/ Travaillez mieux. Comme le dit @jockowillink, remontez la chaîne de commandement. Lorsque vous êtes à distance, vous devez surcommuniquer, sur-rapporter et être plus proactif. Vous perdez le contact quotidien en personne et vous devez compenser en surcommuniquant

— Joel Runyon (@joelrunyon) 5 mars 2020

2/ Entraînement. Pas d'excuses. Votre trajet a disparu. Travailler depuis chez soi a le potentiel de vous rendre fou. Heureusement, quelques swings de kettlebell ou des exercices de mobilité peuvent vous offrir des pauses structurées et vous aider à être plus concentré tout au long de la journée.

— Joel Runyon (@joelrunyon) 5 mars 2020