Combattre la baisse de productivité estivale avec ces 4 outils

En tant qu'équipe à distance, nous chez Outsite avons essayé beaucoup d'outils technologiques. En tant que partie de 500 Startups, nous avons entendu des histoires d'horreur de nos camarades de promotion - donc nous savons ce qu'il faut éviter, et avons également découvert des outils incroyables (et certains relativement inconnus).

Ci-dessous se trouvent 8 outils répartis en 4 catégories que nous avons essayés. Le bon, le mauvais, et ceux qui ont finalement prévalu. 

1) Chat - HipChat vs Slack

HipChat   

Le bon : Eh bien, ça fonctionne. J'ai entendu dire que certaines personnes trouvent l'interface utilisateur très simple, bien que ce ne soit pas mon cas. Les forfaits payants de HipChat sont également légèrement moins chers (à moins que vous puissiez vous en sortir avec le plan gratuit de Slack bien sûr).   Le mauvais : Une interface utilisateur quelque peu "vieillotte" est le gros point faible. J'ai également trouvé les notifications pour les chats en direct étranges. Ça n'a pas aidé que nous ayons connu des temps d'arrêt deux fois pendant la période de test brève.   

Slack   

Les points positifs : L'interface utilisateur est impossible à ne pas aimer. Idéal pour les équipes à distance en raison de la configuration flexible des messages directs, des canaux et des discussions de groupe, ainsi que la recherche simple de fichiers et de messages. Enfin, Slack offre une gestion assez addictive des notifications sur tous les appareils. En bonus, il est assez simple d'intégrer d'autres services dans votre équipe. Les applications et les intégrations sont très bien prises en charge, et de nos jours, vous pouvez obtenir beaucoup de bons produits sur la plateforme Slack. Les points négatifs : Le faible enfilage des conversations est à double tranchant. Le choix : Après avoir brièvement essayé HipChat, nous sommes passés à Slack et n'avons jamais regardé en arrière.

2) Vidéoconférence - Zoom.us vs Appear.in

Zoom.us   

 Le bon : Au royaume des aveugles, le borgne est roi. Et dans le monde des visioconférences, ce trône est actuellement occupé par Zoom.us.   Le mauvais : Il est quelque peu fastidieux de créer un compte et de démarrer chaque conférence individuelle.   

Appear.in   

 Le bon : La visioconférence la plus facile à utiliser que j'ai jamais essayée. Vous créez simplement une salle en y accédant (appear.in/votrenom) - vous pouvez également ajouter un mot de passe d'accès. Incroyable.   Le mauvais : Appear.in semble être en pair-à-pair. Cela signifie que l'expérience n'est aussi bonne que le maillon le plus faible. Et pour beaucoup de nos conversations, il y a toujours un coéquipier avec une mauvaise connexion.   Le choix : Pour être honnête, la visioconférence est toujours assez mauvaise partout. Cependant, parmi celles que nous avons essayées, Zoom.us est notre choix basé sur un critère : ça fonctionne.  

3) Gestion des tâches - Trello vs Asana

Trello 

 Le bon : Trello est un système de gestion des tâches simple et facile à utiliser qui fonctionne à petite échelle. Le mauvais : Vous n'avez pas beaucoup de contrôle sur les flux de travail et les pièces jointes.   

Asana 

 Le bon : Facile à utiliser et complet, Asana est assez flexible dans la façon dont vous pouvez organiser le flux de travail. Le logiciel offre un bon équilibre entre simplicité et flexibilité, et est utilisable aussi bien par les équipes techniques que non techniques. Le mauvais : Il paraît que cela prend un peu de temps à apprendre pour les utilisateurs novices.   Le choix : Trello s'est nettement amélioré depuis que nous l'avons découvert pour la première fois, et est devenu notre outil de gestion des tâches préféré de loin. À noter, il reste encore de grandes innovations à réaliser dans le monde de la gestion des tâches.  

4) Partage de fichiers - Dropbox vs Box

Dropbox 

 Les points positifs : Dropbox est une solution de synchronisation de fichiers qui fonctionne parfaitement pour un usage personnel et professionnel. Pour les petites équipes qui utilisent Dropbox en interne, c'est presque une évidence.   Les points négatifs : Bien que Dropbox soit incroyable pour les individus et les petites équipes, ils ont encore du travail à faire pour répondre aux besoins des clients de niveau entreprise.   

Box   

 Les points positifs : Le gros avantage de Box réside dans la sécurité et la confidentialité. Pour certaines entreprises, les fonctionnalités phares seront le contrôle d'accès granulaire, le suivi et le reporting au niveau de l'utilisateur, limiter les appareils liés et la synchronisation sur le bureau, le filigrane sur les fichiers et une excellente API pour mettre à jour ces mesures de sécurité en temps réel.   Les points négatifs : Box est légèrement plus cher et a une interface utilisateur moins familière pour les membres de l'équipe.   Le choix : Dropbox est un excellent produit pour les petites équipes, tandis que Box est mieux adapté pour les entreprises. Comme nous utilisons principalement cet outil en interne, Dropbox répond à nos besoins.

Voilà, vous avez le pack complet Outsite Productivity Hackerstack : Slack, Zoom.us, Dropbox et Trello. Avons-nous oublié quelque chose ? Nous aimerions savoir si vous avez des outils de productivité que nous devrions examiner. Outsite est une équipe 100 % à distance qui croit que tout le monde devrait avoir la liberté de travailler depuis des endroits magnifiques et inspirants.  Cliquez ici pour en savoir plus sur notre histoire. 

Mots : Annie Brown // Productivity Hacker

Photographies : Outsite