Como fazer a transição para o trabalho remoto durante o Coronavírus

Recentemente fez a transição para trabalhar em casa na sequência do Coronavírus?
Embora isso não seja novidade, pode parecer completamente estranho perder o contato com os colegas e a rotina do dia de trabalho. As seguintes dicas tornarão um pouco mais fácil mudar suas rotinas do escritório para o trabalho remoto.

Prepare-se para o trabalho

Mantenha a rotina que tinha. Se costumava levantar às 7h, ir ao ginásio e chegar ao escritório às 8h30 com um café, continue assim. Manter a rotina ajudará a manter o foco - especialmente agora que está a trabalhar remotamente a partir de um local que normalmente associa ao relaxamento.

Prepare o seu escritório em casa

Isto significa uma parte separada da sua casa onde pode trabalhar confortavelmente. Deve incluir uma configuração ergonómica da secretária, baixa poluição sonora (se possível) e luz natural. Trabalhar à mesa da cozinha, ou pior, na cama, provavelmente levará a associar o trabalho a hábitos diários - ultrapassando verdadeiramente a linha do equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Prepare-se para videochamadas

Sem tempo de cara a cara, o vídeo ajuda a desenvolver interações entre si e os colegas para além das chamadas telefónicas. Certifique-se de que o seu fundo está relativamente limpo (sem pósteres loucos e sem luz solar cegante), assegure-se de que o seu microfone funciona e de que não será interrompido.
Novo no vídeo? Eis como configurar uma Reunião Google Hangout (com vídeo). O Zoom também é popular, mas terá de pagar por chamadas com mais de 40 minutos.

Aprenda a autogerir-se

Ninguém está aqui para lembrá-lo dos seus prazos, e é demasiado fácil ficar preso em tarefas menores que parecem produtivas - mas que não contribuem muito para os seus objetivos semanais. Da mesma forma que você segmentou o seu escritório em casa, divida diferentes tipos de trabalho ao longo da semana.
Segundas e terças-feiras podem ser mais propensas a reuniões, por isso concentre-se em trabalhos mais leves e interativos que necessitem de feedback dos membros da equipa. Pode aproveitar o seu horário livre a seu favor, usando as primeiras horas para realizar um trabalho profundo e ininterrupto, para que esteja pronto para se integrar no trabalho "normal" quando todos estiverem online.

Prepare as suas comunicações de trabalho remoto

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Já não pode dar uma pancadinha no ombro do colega para ver alguma coisa, e pode parecer forçado quando começa a escrever todos os pedidos. No entanto, isto é completamente normal e, se calhar, até deve ser incentivado. Quando não passa tempo com as pessoas, não consegue notar pistas subtis da linguagem corporal e é provável que pense demasiado (ou se esqueça) das questões que poderiam ter surgido durante o almoço. Comunique em excesso e familiarize-se com Slack.

Crie uma nova 'deslocação'

Sem deslocações, é fácil levantar, tomar banho e entrar logo no modo de trabalho. O membro da Outsite, Joel Runyon, aconselha a introduzir o treino no seu dia em vez da sua deslocação.

Sem equipamento? Caminhar, correr e fazer yoga são atividades gratuitas e colocam-no no mesmo estado de espírito.

Altere o seu ambiente de trabalho

Há uma razão pela qual vê tantas pessoas curvadas sobre portáteis em cafés, e não é apenas pelo café à disposição. Isso ajuda a quebrar o seu dia de trabalho e, se conseguir continuar a visitar esse café ou espaço de coworking, começará a formar um hábito para si. Torna-se o espaço onde é produtivo.

Estabeleça limites

Não há forma de ver quem está a sair do escritório primeiro, e é fácil continuar a trabalhar até à noite. Se conseguir estabelecer limites em torno do seu dia de trabalho, é provável que seja muito mais produtivo nas suas horas de trabalho, sabendo que tem um 'prazo' para terminar.

Procura mais informações sobre trabalhar a partir de casa? Experimente estas dicas para criar uma rotina de trabalho remoto produtiva.

4/ Trabalhe melhor. Como diz @jockowillink, lidere a cadeia de comando. Quando está a trabalhar remotamente, precisa de comunicar mais, relatar mais e ser mais proativo. Perde o contacto diário cara a cara e tem de compensar isso comunicando mais

— Joel Runyon (@joelrunyon) 5 de março de 2020

2/ Exercício. Sem desculpas. A sua deslocação acabou. Trabalhar a partir de casa tem o potencial para enlouquecer. Felizmente, alguns balanços de kettlebell ou exercícios de mobilidade podem proporcionar pausas estruturadas e ajudá-lo a estar mais focado ao longo do dia.

— Joel Runyon (@joelrunyon) 5 de março de 2020