Combata a Quebra de Produtividade no Verão com Estas 4 Ferramentas

Como uma equipa remota, nós na Outsite experimentamos muitas ferramentas tecnológicas. Como parte dos 500 Startups, ouvimos histórias de terror dos nossos colegas de lote - por isso sabemos o que evitar, e também descobrimos algumas ferramentas incríveis (e algumas relativamente desconhecidas).

Abaixo estão 8 ferramentas em 4 categorias que experimentamos. O bom, o mau e quais prevaleceram no final. 

1) Chat - HipChat vs Slack

HipChat   

O bom: Bem, funciona. Ouvi dizer que algumas pessoas acham a interface do utilizador muito simples, embora eu não ache. Os pacotes pagos do HipChat também são ligeiramente mais baratos (a menos que consiga sobreviver com o plano gratuito do Slack, é claro).   O mau: Uma interface de utilizador um pouco "antiga" é a grande desilusão. Também achei as notificações para chats ao vivo estranhas. Não ajudou o facto de termos tido paralisações duas vezes no breve período de teste.   

Slack   

O bom: A interface do utilizador é impossível de não adorar. Ideal para equipas remotas devido à configuração flexível de mensagens diretas, canais e chats em grupo, bem como pesquisa simples de ficheiros e mensagens. Por último, o Slack orgulha-se de lidar de forma bastante viciante com notificações em todos os dispositivos. Como bónus, é bastante simples integrar outros serviços na sua equipa. As aplicações e integrações são muito bem suportadas e, nos dias de hoje, é possível obter muitos produtos excelentes na plataforma Slack. O mau: A limitação do encadeamento de conversas é uma espada de dois gumes. A escolha: Depois de experimentar brevemente o HipChat, mudámo-nos para o Slack e nunca mais olhámos para trás.  

2) Videoconferência - Zoom.us vs Appear.in

Zoom.us   

 O bom: No reino dos cegos, quem tem um olho é rei. E no mundo das videoconferências, esse trono é atualmente ocupado pelo Zoom.us.   O mau: É um pouco tedioso configurar uma conta e iniciar cada conferência individualmente.   

Appear.in   

 O bom: A videoconferência mais fácil de usar que já experimentei. Basta criar uma sala através de um link (appear.in/seunome) – também pode adicionar uma senha de acesso. Incrível.   O mau: O Appear.in parece ser peer-to-peer. Isso significa que a experiência é tão boa quanto o elo mais fraco. E em muitas das nossas conversas, sempre há um colega de equipa com uma conexão ruim.   A escolha: Para ser honesto, as videoconferências em qualquer lugar ainda são bastante ruins. No entanto, entre as que experimentamos, o Zoom.us é a nossa escolha com base em um critério: funciona.  

3) Gestão de tarefas - Trello vs Asana

Trello 

 O bom: O Trello é um sistema simples e fácil de usar para gestão de tarefas que funciona a pequena escala. O mau: Não tem muito controlo sobre fluxos de trabalho e anexos.   

Asana 

 O bom: Fácil de usar e com todas as funcionalidades, o Asana é bastante flexível na forma como se pode organizar o fluxo de trabalho. O software tem um bom equilíbrio entre simplicidade e flexibilidade, sendo utilizável tanto por equipas técnicas como não técnicas. O mau: Reportadamente demora um pouco a aprender para utilizadores novatos.   A escolha: O Trello melhorou muito desde que o descobrimos pela primeira vez e tornou-se a nossa ferramenta de gestão de tarefas favorita, de longe. A propósito, ainda há grandes inovações a serem feitas no mundo da gestão de tarefas.  

4) Partilha de ficheiros - Dropbox vs Box

Dropbox 

 O bom: O Dropbox é uma sincronização de arquivos que funciona perfeitamente para uso pessoal e empresarial. Para pequenas equipas que utilizam o Dropbox internamente, é quase uma escolha óbvia.   O mau: Embora o Dropbox seja incrível para indivíduos e pequenas equipas, ainda têm trabalho a fazer quando se trata de atender às necessidades de clientes de nível empresarial.   

Box   

 O bom: A grande vantagem do Box está na segurança e confidencialidade. Para algumas empresas, os recursos destacados serão o controlo de acesso granular, rastreamento e relatórios ao nível do utilizador, limite de dispositivos ligados e sincronização de desktop, marca d'água nos ficheiros e uma ótima API para atualizar estas medidas de segurança em tempo real.   O mau: O Box é ligeiramente mais caro e tem uma interface de utilizador menos familiar para os membros da equipa.   A escolha: O Dropbox é um ótimo produto para equipas pequenas, enquanto o Box é melhor para empresas. Como usamos principalmente esta ferramenta internamente, o Dropbox atende às nossas necessidades.

Então, aqui tem, o completo Outsite Productivity Hackerstack: Slack, Zoom.us, Dropbox e Trello. Faltou alguma coisa? Adoraríamos saber se tem ferramentas de produtividade que devíamos considerar. Outsite é uma equipa 100% remota que acredita que todos devem ter a liberdade de trabalhar a partir de locais bonitos e inspiradores.  Clique aqui para saber mais sobre a nossa história. 

Palavras: Annie Brown // Productivity Hacker

Fotografias: Outsite