Astuces pour la productivité lorsque vous voyagez et que votre routine change constamment.

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Voyager constamment, le décalage horaire, les différents fuseaux horaires et les distractions magnifiques peuvent être un obstacle pour accomplir son travail... mais seulement si vous le permettez. Voici 8 conseils pour rester productif et concentré en tant que nomade digital.

1. Établissez une routine

Faites-moi confiance, je sais que se lever tôt est difficile lorsque l'on travaille pour soi et qu'on pourrait techniquement se lever à n'importe quel moment, mais j'avoue que se lever à une heure fixe et établir une routine pendant la semaine peut vraiment vous aider à entrer dans le rythme des choses. Un rituel du matin, même quelque chose d'aussi simple que tenir un journal tout en prenant votre café, peut vous aider à vous préparer pour la journée et vous mettre sur la voie du succès. Commencer à travailler à peu près à la même heure chaque jour et travailler pendant à peu près le même nombre d'heures est un excellent moyen d'assurer la productivité et de vous responsabiliser pour accomplir votre travail. En plus de tout cela, avoir une routine quotidienne peut aider à minimiser le stress!

2. Listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Les listes sont l'un de mes hacks de productivité préférés (et les plus simples). Surtout lorsque vous travaillez sur une variété de projets avec des échéances différentes, il est crucial de rester organisé pour vous assurer de respecter ces délais. Vous pouvez faire des listes de tâches chaque matin pour vraiment organiser votre journée et établir des priorités. Je préfère écrire mes listes dans un petit carnet plutôt que sur mon téléphone ou mon ordinateur. Il y a quelque chose de tellement satisfaisant à rayer littéralement quelque chose de votre liste de tâches. J'ai constaté qu'avoir un joli carnet que j'aime me motive encore plus à l'utiliser et à l'emporter partout où je vais. En ce moment, mon préféré est le journal Cahier de poche Moleskine.

3. Utilisez des applications pour la gestion de projet et la communication d'équipe

Pour rester ultra organisé et gérer des projets, il existe toute une série d'applications et de sites Web que vous pouvez utiliser pour rester concentré. Ils sont particulièrement utiles si vous travaillez en équipe ou si vous gérez d'autres personnes, afin de pouvoir déléguer des tâches, fixer des délais et voir sur quoi tout le monde travaille. Quelques exemples de ces applications de productivité sont Monday, Asana et Trello. Vous pouvez utiliser ces programmes à la fois sur votre ordinateur dans votre navigateur Web et sur votre téléphone avec une application pour une gestion de projet en déplacement.

4. Optimisez votre concentration en travaillant par intermittence

C'est une astuce de productivité que j'utilise la plupart des jours. En fait, je l'utilise en ce moment même ! Au lieu de travailler sans arrêt pendant des heures et de faire plusieurs tâches à la fois, je mets des minuteurs et je travaille par courtes périodes. Pendant chaque courte période, je ne travaille que sur UN projet. Aucune multitâche autorisée ! Habituellement, je me chronomètre pendant 20 minutes et je vois ce que je peux accomplir pendant ce temps. C'est presque comme un petit jeu ! En fait, cela a un nom : La technique Pomodoro. Avec cette technique, il est recommandé de mettre un minuteur pour 25 minutes, puis de prendre une courte pause avant de passer aux 25 prochaines minutes. Après avoir complété 4 de ces périodes de 25 minutes, prenez une pause plus longue d'au moins 20 ou 30 minutes. Cela peut sembler stressant ou trop pointilleux, mais ne le critiquez pas avant d'avoir essayé. De plus, vous pouvez adapter la technique pour la rendre la vôtre.

5. Changez votre espace de travail

Techniquement, nous, les nomades numériques, pouvons travailler n'importe où tant que nous avons du wifi et notre ordinateur portable, mais il y a quelque chose à dire sur les espaces de coworking. Avoir un environnement de travail dédié peut être beaucoup moins chaotique que travailler dans un café animé ou dans une salle commune d'auberge. Vous êtes peut-être plus susceptible de rester productif et de ne pas céder aux distractions comme allumer la télévision si vous êtes dans un espace de coworking. Une autre option est de séjourner dans une maison de coliving et de coworking, comme Outsite! Toutes les destinations d'Outsite disposent d'un espace de coworking où vous pouvez vous installer et avancer dans votre liste de tâches tout en rencontrant et éventuellement collaborant avec d'autres nomades numériques.

6. Limitez l'utilisation des médias sociaux et du téléphone

Les médias sociaux et les textos sont probablement les pires ennemis de la productivité - du moins, c'est mon cas ! Il est si facile de se laisser distraire et de tomber dans le piège du stalking et du défilement infini sur Instagram ou Facebook, il vaut donc vraiment mieux éviter les médias sociaux lorsque vous essayez d'être productif. Attendez plutôt vos pauses dédiées pour consulter vos flux et répondre à vos amis. Si vous manquez de maîtrise de soi (comme moi), le fait de laisser votre téléphone dans une autre pièce peut vous aider à résister à la tentation. Il est beaucoup moins tentant de vérifier rapidement votre téléphone s'il est à l'étage plutôt qu'à quelques centimètres de votre ordinateur.

7. Socialisez (vraiment).

Travailler seul tout le temps peut être solitaire, alors planifiez des journées de coworking où vous pouvez rencontrer d'autres nomades numériques! Les groupes Facebook sont une excellente ressource pour trouver d'autres nomades numériques dans votre région. Vous pouvez vous tenir mutuellement responsables de terminer des projets, vous entraider lorsque vous êtes bloqué, ou même travailler tous ensemble avec le même minuteur en utilisant la technique Pomodoro. Planifiez quelque chose de amusant pour la fin de la journée comme récompense pour avoir terminé votre travail!

8. Compartmentalisez pour la productivité

Lorsque vous êtes un nomade numérique, il peut être difficile de laisser le travail au travail, mais compartimenter votre vie peut vous aider à être moins stressé et à être plus productif lorsque vous travaillez. Un exemple en est de ne pas travailler depuis votre lit. Je sais à quel point il est tentant de travailler au lit les jours de flemme ou tard le soir, mais cela brouille la frontière entre le travail et la détente. Utilisez votre temps de travail dédié pour vraiment travailler, et alors vous serez plus enclin à vous sentir pleinement déconnecté et à profiter de la vie en fin de journée et pendant vos jours de repos. Oh, et dites définitivement "non" à la vérification des e-mails au lit avant de vous coucher et juste après votre réveil!

Ces astuces de productivité peuvent vraiment vous aider à rester concentré pour produire un travail de haute qualité en moins de temps. Expérimentez et essayez de nouvelles choses pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous afin de devenir votre moi le plus productif à ce jour.

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Mots : Ashley Laderer