Dicas para aumentar a produtividade quando está a viajar e a sua rotina está constantemente a mudar.

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Viagens constantes, jet lag, fusos horários diferentes e belas distrações podem ser um obstáculo para realizar o trabalho... mas apenas se permitir. Aqui estão 8 dicas para manter a produtividade e o foco como um nômade digital.

1. Estabeleça uma rotina

Confia em mim, eu sei que acordar cedo é difícil quando trabalhas por conta própria e tecnicamente podes acordar a qualquer hora que queiras, mas eu admito, acordar a uma hora fixa e estabelecer uma rotina durante a semana pode realmente ajudar-te a entrar no ritmo das coisas. Um ritual matinal, mesmo algo tão simples como escrever num diário enquanto tomas o teu café, pode ajudar-te a preparar para o dia e preparar-te para o sucesso. Começar a trabalhar aproximadamente à mesma hora todos os dias e trabalhar durante aproximadamente o mesmo número de horas é uma ótima maneira de garantir produtividade e responsabilizares-te por fazer o trabalho. Além de tudo isso, ter uma rotina diária pode ajudar a minimizar o stress!

2. Listas de Tarefas Diárias, Semanais e Mensais

As listas são um dos meus truques de produtividade favoritos (e mais simples). Especialmente quando estás a trabalhar em vários projetos com diferentes prazos, é crucial manter a organização para garantir que cumpras esses prazos. Podes fazer listas de tarefas todas as manhãs para realmente organizares o teu dia e priorizares. Prefiro escrever as minhas listas num pequeno caderno em vez de no telemóvel ou computador. Há algo tão satisfatório em literalmente riscar algo da tua lista de tarefas. Descobri que ter um caderno bonito que adoro me motiva ainda mais a usá-lo e levá-lo para onde quer que vá. Atualmente, o meu favorito é o caderno Cahier de bolso da Moleskine.

3. Utiliza apps para gestão de projetos e comunicação em equipa

Para se manter ultra organizado e gerir projetos, existem várias aplicações e websites que pode utilizar para se manter focado. Estas são especialmente úteis se estiver a trabalhar com uma equipa ou a gerir outras pessoas, para que possa delegar tarefas, definir prazos e ver no que todos estão a trabalhar. Alguns exemplos destas aplicações de produtividade são Monday, Asana e Trello. Pode utilizar estes programas tanto no seu computador no navegador web como no seu telemóvel com uma aplicação para gestão de projetos em movimento.

4. Otimizar a concentração trabalhando em rajadas

Esta é uma dica de produtividade que eu uso na maioria dos dias. Na verdade, estou a usá-la agora mesmo! Em vez de trabalhar sem parar durante horas e fazer várias coisas ao mesmo tempo, eu defino temporizadores e trabalho em rajadas curtas. Durante cada rajada curta, eu só trabalho num projeto. Nada de fazer várias coisas ao mesmo tempo! Normalmente, cronometro-me durante 20 minutos e vejo quanto consigo fazer nesse tempo. É quase como um jogo! Isto na verdade tem um nome: A Técnica Pomodoro. Com esta técnica, é recomendado que defina um temporizador para 25 minutos e depois faça uma pausa curta antes de passar para os próximos 25 minutos. Depois de completar 4 dessas rajadas de 25 minutos, faça uma pausa mais longa de pelo menos 20 ou 30 minutos. Pode parecer stressante ou demasiado minucioso, mas não descarte sem experimentar. Além disso, pode adaptar a técnica para a tornar sua.

5. Altere o seu espaço de trabalho

Na prática, nós nómadas digitais podemos trabalhar em qualquer lugar que desejarmos, desde que tenhamos wifi e o nosso portátil, mas há algo a dizer sobre os espaços de coworking. Ter um ambiente de trabalho dedicado apropriado pode ser muito menos agitado do que trabalhar num café movimentado ou numa sala comum de hostel. É mais provável que se mantenha produtivo e que não ceda a distrações como ligar a televisão se estiver num espaço de coworking. Outra opção é ficar numa casa de coliving e coworking, como a Outsite! Todas as localizações da Outsite têm uma área de coworking onde pode instalar-se e avançar na sua lista de tarefas, ao mesmo tempo que conhece e possivelmente colabora com outros nómadas digitais.

6. Limitar o uso das redes sociais e do telemóvel

As redes sociais e as mensagens de texto têm de ser os maiores inimigos da produtividade – eu sei que são para mim! É tão fácil distrair-se e cair numa toca de coelho de stalkear e fazer scroll infinito no Instagram ou no Facebook, por isso é realmente melhor evitar as redes sociais enquanto estiver a tentar ser produtivo. Em vez disso, espere pelas suas pausas dedicadas para verificar as suas feeds e responder às mensagens dos seus amigos. Se lhe falta autocontrolo (como a mim), deixar o telemóvel noutra divisão pode ajudá-lo a resistir à tentação. É muito menos tentador verificar rapidamente o telemóvel se estiver no andar de cima em vez de a poucas polegadas do seu computador.

7. Socialize (mesmo).

Trabalhar sozinho o tempo todo pode ser solitário, por isso planeie dias de coworking onde pode encontrar outros nómadas digitais! Os Grupos do Facebook são um ótimo recurso para encontrar outros nómadas digitais na sua localização. Podem responsabilizar-se mutuamente pela conclusão de projetos, ajudar-se mutuamente quando ficarem bloqueados ou até trabalhar todos com o mesmo temporizador usando a Técnica Pomodoro. Planeie algo divertido para o final do dia como recompensa por concluir o trabalho!

8. Compartmentalize para produtividade

Quando és um nómada digital, pode ser difícil deixar o trabalho no trabalho, mas compartimentar a tua vida pode ajudar-te a estar menos stressado e a ser mais produtivo quando estás a trabalhar. Um exemplo disso é não trabalhar a partir da tua cama. Eu sei o quão tentador é trabalhar na cama em dias preguiçosos ou noites tardias, mas isso borra a linha entre trabalho e relaxamento. Usa o teu tempo de trabalho dedicado para realmente trabalhar e depois será mais provável que sintas que podes desligar completamente e desfrutar da vida no final do dia e nos teus dias de folga. Ah, e definitivamente diz "não" a verificar emails na cama antes de dormir e logo que acordas!

Estes truques de produtividade podem realmente ajudar-te a manter o foco para produzir trabalho de alta qualidade num período de tempo mais curto. Experimenta e tenta coisas novas para ver o que funciona melhor para ti e tornares-te o teu eu mais produtivo até agora.

A viajar com o seu parceiro? Confira estas dicas de nómadas digitais para casais que viajam pelo mundo, ou saiba mais sobre como encontrar o seu próprio equilíbrio entre vida profissional e pessoal na estrada.

Palavras: Ashley Laderer