Cómo hacer la transición a trabajar de forma remota durante el Coronavirus

¿Recientemente has hecho la transición para trabajar desde casa a raíz del Coronavirus? 
Si bien esto no es nada nuevo, puede sentirse completamente ajeno perder el contacto con los colegas y la rutina laboral diaria. Los siguientes consejos harán que sea un poco más fácil cambiar tus rutinas de la oficina a trabajar de forma remota.

Prepárate para trabajar

Mantén la rutina que tenías. Si te levantabas a las 7 a.m., ibas al gimnasio y llegabas a la oficina a las 8:30 a.m. con un café, sigue haciéndolo. Mantener la rutina te ayudará a mantenerte en el camino correcto, especialmente ahora que estás trabajando de forma remota desde un lugar que normalmente asocias con relajarte.

Configura tu oficina en casa

Esto significa una parte separada de tu hogar en la que puedas trabajar cómodamente. Esto debería incluir un montaje ergonómico de escritorio, baja contaminación acústica (si es posible) y luz natural. Trabajar desde la mesa de la cocina, o peor aún, desde la cama, probablemente te llevará a asociar el trabajo con hábitos cotidianos, cruzando verdaderamente la línea del equilibrio entre la vida laboral y personal.

Prepárate para videollamadas

Sin tiempo cara a cara, el video ayuda a desarrollar interacciones entre tú y tus colegas más allá de las llamadas telefónicas. Asegúrate de que tu fondo esté algo despejado (sin carteles locos y sin luz cegadora), asegúrate de que tu micrófono funcione y de que no te interrumpan. 
¿Nuevo en el video? Así es como configurar una Reunión de Google Hangouts (con video). Zoom también es popular, pero tendrás que pagar por llamadas de más de 40 minutos de duración.

Aprende a autogestionarte

Nadie está aquí para recordarte tus plazos, y es demasiado fácil verse absorbido por tareas más pequeñas que parecen productivas, pero que no logran mucho para tus objetivos semanales. De la misma manera en que has compartimentado tu oficina en casa, segmenta diferentes tipos de trabajo a lo largo de la semana.
Los lunes y martes tienden a estar llenos de reuniones, así que concéntrate en tareas más ligeras e interactivas que requieran retroalimentación de los miembros del equipo. Es posible que puedas aprovechar tu horario libre a tu favor, utilizando las primeras horas para realizar un trabajo profundo y sin interrupciones, de modo que estés listo para encajar en el trabajo "normal" cuando todos estén en línea.

Configura tus comunicaciones para el trabajo remoto

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Ya no puedes tocarle el hombro a tu colega para que vea algo, y puede sentirse forzado cuando empiezas a escribir todas las peticiones. Sin embargo, esto es completamente normal, y si acaso, debería ser fomentado. Cuando no pasas tiempo con la gente, no puedes notar las señales sutiles del lenguaje corporal, y es probable que le des muchas vueltas (o te olvides) a las preguntas que podrían haber surgido durante el almuerzo. Comunícate en exceso y familiarízate con Slack.

4/ Trabaja mejor. Como dice @jockowillink, lidera la cadena de mando. Cuando estás trabajando de forma remota, necesitas sobrecomunicarte, informar en exceso y ser más proactivo. Pierdes el contacto diario cara a cara y tienes que compensarlo sobrecomunicándote

— Joel Runyon (@joelrunyon) 5 de marzo de 2020

Crea una nueva 'rutina'

Sin necesidad de desplazarse, es fácil levantarse, ducharse y pasar directamente al modo de oficina. El miembro de Outsite, Joel Runyon, aconseja integrar tu entrenamiento en tu día en lugar de tu desplazamiento.

2/ Entrenamiento. Sin excusas. Tu desplazamiento ha desaparecido. Trabajar desde casa tiene el potencial de volverte loco. Afortunadamente, unos cuantos swings de kettlebell o ejercicios de movilidad pueden darte descansos estructurados y ayudarte a estar más concentrado a lo largo del día.

— Joel Runyon (@joelrunyon) 5 de marzo de 2020

¿No tienes equipo? Caminar, correr y hacer yoga son gratuitos y te ayudan a alcanzar el mismo estado mental.

Cambia tu entorno de trabajo

Hay una razón por la que ves a tanta gente encorvada sobre portátiles en cafeterías, y no es solo por los cafés con leche a disposición. Ayuda a romper tu día de trabajo, y si puedes seguir visitando esa misma cafetería o espacio de coworking, empezará a formar un hábito para ti. Se convierte en el espacio donde eres productivo.

Establece límites

No hay forma de ver quién sale primero de la oficina, y es fácil seguir trabajando hasta altas horas de la noche. Si puedes establecer límites en torno a tu jornada laboral, es probable que seas mucho más productivo en tus horas de trabajo, sabiendo que tienes una "fecha límite" para terminar.

¿Buscas más información sobre trabajar desde casa? Prueba estos consejos para crear una rutina de trabajo remoto productiva.

4/ Trabaja mejor. Como dice @jockowillink, lidera la cadena de mando. Cuando estás trabajando de forma remota, necesitas sobrecomunicarte, informar en exceso y ser más proactivo. Pierdes el contacto diario cara a cara y tienes que compensarlo sobrecomunicándote

— Joel Runyon (@joelrunyon) 5 de marzo de 2020

2/ Ejercicio. Sin excusas. Tu viaje ha desaparecido. Trabajar desde casa tiene el potencial de volverte loco. Afortunadamente, unos cuantos swings con pesas rusas o ejercicios de movilidad pueden darte descansos estructurados y ayudarte a estar más concentrado durante el día.

— Joel Runyon (@joelrunyon) 5 de marzo de 2020