Las mejores herramientas para mantener la productividad mientras viajas

El siguiente es un post de invitado de nuestros amigos en WorkFrom. 

Vivir el sueño como parte de un equipo híbrido o remoto significa poder viajar a cualquier parte del mundo y trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento. Pero no todo es diversión y juegos. Los empleados/emprendedores remotos, al igual que cualquier otro Héroe de la Clase Trabajadora, todavía tienen que trabajar.

De hecho, somos un grupo que más a menudo quiere trabajar como locos. Realmente amamos lo que hacemos, y para poder vivir una vida llena de viajes y nuevas experiencias, no podemos simplemente ser decentes en lo que hacemos, debemos ser excelentes. La única forma de producir un gran trabajo mientras viajas es estar organizado.

Herramientas para Mantenerse Organizado Mientras Viajas Profesionalmente

Hardware: Encontrar la Computadora Portátil Adecuada

Tener una computadora personal confiable y eficiente es obviamente la puerta de entrada al estilo de vida remoto. Esta máquina será el hogar de tu negocio. Por lo tanto, necesita ser de buena calidad con al menos 8 gigas de RAM para poder ejecutar cualquier programa creativo.

Dada la naturaleza de un trotamundos profesional, tu computadora portátil no necesariamente debe ser el artículo más caro del mercado. Cuando en VisualFizz hemos viajado con computadoras portátiles muy costosas, hemos descubierto que son más una molestia que una ayuda. Preocuparse constantemente por su seguridad, su durabilidad, mantenerlo impecable, etc., significa que pasamos más tiempo (y energía mental) tratando de prevenir problemas con respecto a nuestras computadoras portátiles que produciendo un trabajo increíble.

Hemos descubierto que una computadora personal de gama media, una que no te devastaría perder y que no romperá el banco, junto con una bolsa de laptop de calidad y bien acolchada, es todo lo que el trabajador remoto necesita para encontrar el equilibrio entre un dispositivo de calidad y la tranquilidad.

Almacenamiento en la Nube y Software de Respaldo Automático

Un lugar confiable de almacenamiento en la nube y un software de respaldo consistente son tan imprescindibles como una laptop duradera y bastante económica. Encontrar un software de respaldo rentable para ejecutar en segundo plano mientras trabajas es un recurso invaluable para un equipo remoto efectivo.

Aunque la Suite de Google es una opción popular que ofrece muchas herramientas básicas de forma gratuita, hay otras opciones que vale la pena investigar. Por ejemplo, Dropbox ofrece mucho espacio. A nuestro equipo le gusta EaseUs BackUp; es gratuito, versátil y puedes personalizarlo según tus necesidades.

Google Drive

Mientras que Google no es el fin y el todo del almacenamiento en la nube, Google Drive tiende a ser la opción principal para muchos nómadas digitales y empresas por igual (¡incluyendo VisualFizz!) El Suite de Google ofrece una gran cantidad de integraciones y herramientas básicas para organizar tus archivos y mantenerte eficiente, pero hay muchas otras herramientas de almacenamiento en la nube que pueden hacer lo mismo. TechRadar ofrece una excelente visión general de los Top 10 Mejores Sistemas de Almacenamiento en la Nube en 2017 si estás interesado en los últimos sistemas en la nube.

Herramientas de Organización Para Unirlo Todo

“Ningún hombre es una isla.” Todos los equipos remotos necesitan una herramienta centralizada de gestión de proyectos para hacer un seguimiento de los plazos, proyectos y todos los detalles minuciosos.

• Trello es tan simple como parece: es una lista de verificación mejorada al final del día, pero se integra extremadamente bien con una variedad de otras herramientas, como Harvest y Slack.
• También nos gusta Basecamp, ya que es fácil de usar y tiene todo lo que necesitas para gestionar equipos completos en un solo lugar virtual.
• Zendesk, aunque comúnmente orientado más hacia la comunidad de desarrollo y tecnología, es otra gran herramienta que te envía recordatorios directos por correo electrónico, lo que puede evitar que detalles vitales se pasen por alto.

Comunicación Centralizada Para Cualquier Zona Horaria

La herramienta esencial número uno para los equipos (incluso por encima de su organizador de proyectos) es un canal de comunicación centralizado. Nos encanta Slack para mantener a las personas en diferentes zonas horarias al tanto de los mismos proyectos. Puede establecer horarios específicos de "No molestar" ajustados a su zona horaria que silencian las notificaciones hasta una hora preferida, lo cual es fantástico para el siempre esquivo concepto de equilibrio entre el trabajo y la vida personal. También notifica a aquellos que intentan contactarlo que usted está en modo No molestar, para que sepan que es posible que no reciban una respuesta de su parte durante algunas horas. Slack es una plataforma fantástica que facilita y hace divertida la gestión de equipos remotos.

Para videoconferencias en todo el mundo, utilizamos Google Hangouts o Zoom como algunas de nuestras opciones de video favoritas. Una de las grandes ventajas de Google Hangouts es que se integra perfectamente con el resto de la extensa suite de Google, asegurando que pueda conectarse automáticamente con sus calendarios, carpetas compartidas, hojas de cálculo de Google y mucho más.

Seguimiento del tiempo: vea exactamente dónde se gasta su tiempo

El seguimiento del tiempo es una tarea crítica y muy molesta que la mayoría de nosotros no podemos evitar. No puedes dar una tarifa por hora por tu trabajo si no rastreas tu tiempo, y no puedes posiblemente delimitar con precisión un proyecto sin saber cuánto tiempo pasas en tareas fundamentales.

Algunas de nuestras herramientas favoritas de seguimiento del tiempo son:

• Harvest, que es principalmente una herramienta de facturación que también te permite rastrear o registrar el tiempo manualmente, aunque es posible que necesites actualizar a la versión premium.
• Toggl ofrece una opción de seguimiento del tiempo gratuita muy fácil de usar y efectiva, y ofrece una amplia gama de vistas y resúmenes para hacer el seguimiento del tiempo lo más fácil y automático posible.

Para nosotros, el seguimiento del tiempo ayuda a nuestro equipo a mantenerse enfocado en la tarea actual y tener en cuenta el paso del tiempo, en lugar de seguir nuestros caprichos digitales en sitios de viajes y reservas de vuelos hacia el agujero del conejo.

Ka-Ching: Administrar tu dinero de forma segura

El dinero es un medio para un fin, pero es prácticamente imposible viajar sin él. Mantener tus finanzas organizadas, tu presupuesto bajo control y el dinero entrando es fundamental para un estilo de vida nómada digital a largo plazo.

Paypal es reconocido a nivel mundial como el pilar de la gestión financiera, pero probablemente ya lo sabías. Payoneer, disponible en más de 200 países y en más de 100 monedas, es una herramienta bastante nueva para freelancers y afiliados que desean recibir pagos internacionales. Payoneer envía y recibe pagos a través de una tarjeta de crédito, así que asegúrate de revisar las tarifas aplicables antes de decidir si esta es la herramienta adecuada para ti.

Otra excelente plataforma de gestión financiera es Mint; es una herramienta increíblemente poderosa y completa que monitorea de cerca tus hábitos de gasto y presupuestos, ayudándote a rastrear múltiples fuentes de ingresos, gastos, activos, inversiones, líneas de crédito y todas tus cuentas financieras en un solo lugar. Puedes graficar tus hábitos de gasto e ingresos a lo largo del tiempo, y aprender nuevas formas de reducir presupuestos y ahorrar algo de dinero.

Mint también proporciona un puntaje de crédito gratuito (sí, de verdad "gratuito", no como "danos tu correo electrónico y te enviaremos un montón de spam" gratuito) que se actualiza cada mes, alertándote cuando se producen cambios. Es bastante genial y su popularidad sigue creciendo. 

No Puedes Viajar Sin un Cuerpo Saludable

Invierte en un monitor de actividad física, como un FitBit o algo similar. Puedes seguir tus pasos y tu ritmo cardíaco mientras viajas para tener una idea de cuánto ejercicio necesitas mantener al regresar a casa. Solemos caminar mucho mientras viajamos, y cuando llegamos a casa, lo descuidamos.

Consigue un Fitbit (o algo similar) para que puedas llevar un registro de tu ejercicio mientras estás en el extranjero y seguir haciéndolo cuando regreses a casa. También se vuelve un poco obsesivo, pero de una manera positiva. Una vez que comiences a mirar ese calendario digital (bellamente integrado y actualizado) con tu historial de actividad física, te sentirás obligado a mantener el gráfico de actividad colorido. El resultado final es una versión saludable y en forma de ti, que, si eres como nosotros, siempre está buscando alguna actividad nueva para hacer que el calendario sea más colorido. ¡Ah, y no te olvides de tu pasaporte!

Palabras:  marissamarieryan // Miembro de la Comunidad Workfrom

Fotografías: Outsite