Combatir la caída de productividad del verano con estas 4 herramientas

Como equipo remoto, en Outsite hemos probado muchas herramientas tecnológicas. Como parte de 500 Startups, escuchamos historias de terror de nuestros compañeros de lote, así que sabemos qué evitar, y también descubrimos algunas herramientas increíbles (y algunas relativamente desconocidas).

A continuación se presentan 8 herramientas en 4 categorías que hemos probado. Lo bueno, lo malo y cuáles prevalecieron al final. 

1) Chat - HipChat vs Slack

HipChat   

Lo bueno: Bueno, funciona. He escuchado que a algunas personas les parece muy simple la interfaz de usuario, aunque a mí no. Los paquetes pagados de HipChat también son ligeramente más baratos (a menos que puedas arreglártelas con el plan gratuito de Slack, por supuesto).   Lo malo: Una interfaz de usuario algo "anticuada" es la gran decepción. También encontré extrañas las notificaciones para los chats en vivo. No ayudó que experimentáramos caídas dos veces en el breve período de pruebas.   

Slack   

Lo bueno: La interfaz de usuario es imposible de no amar. Ideal para equipos remotos debido a la configuración flexible de mensajería directa, canales y chats grupales, así como la búsqueda simple de archivos y mensajes. Por último, Slack presume de un manejo bastante adictivo de las notificaciones en todos los dispositivos. Como bonificación, es bastante sencillo integrar otros servicios en tu equipo. Las aplicaciones y las integraciones están muy bien respaldadas, y en estos días puedes obtener muchos productos excelentes en la plataforma de Slack. Lo malo: El enhebrado limitado de conversaciones es una espada de doble filo.  La elección: Después de probar brevemente HipChat, cambiamos a Slack y nunca miramos hacia atrás.  

2) Video Conferencias - Zoom.us vs Appear.in

Zoom.us   

 Lo bueno: En el país de los ciegos, el tuerto es rey. Y en el mundo de las videoconferencias, ese trono lo ocupa actualmente Zoom.us.   Lo malo: Es un poco tedioso configurar una cuenta y comenzar cada conferencia individual.   

Appear.in   

 Lo bueno: La videoconferencia más fácil de usar que he probado. Simplemente creas una sala vinculándola (appear.in/tunombre) - también puedes agregar una contraseña de acceso. Increíble.   Lo malo: Appear.in parece ser peer-to-peer. Eso significa que la experiencia es tan buena como tu eslabón más débil. Y para muchas de nuestras conversaciones, siempre hay un compañero de equipo con una mala conexión.   La elección: Para ser honestos, las videoconferencias en cualquier lugar siguen siendo bastante malas. Sin embargo, entre las que hemos probado, Zoom.us es nuestra elección basada en una métrica: funciona.  

3) Gestión de tareas - Trello vs Asana

Trello 

 Lo bueno: Trello es un sistema de gestión de tareas simple y fácil de usar que funciona a pequeña escala. Lo malo: No tienes mucho control sobre flujos de trabajo y archivos adjuntos.   

Asana 

 Lo bueno: Fácil de usar y con todas las funciones, Asana es bastante flexible en cómo puedes organizar el flujo de trabajo. El software tiene un buen equilibrio entre simplicidad y flexibilidad, y es utilizable tanto para equipos técnicos como no técnicos. Lo malo: Al parecer, lleva un poco de tiempo aprenderlo para usuarios novatos.   La elección: Trello ha mejorado mucho desde que lo descubrimos por primera vez, y se ha convertido en nuestra herramienta favorita de gestión de tareas con diferencia. Como dato adicional, aún quedan grandes innovaciones por hacer en el mundo de la gestión de tareas.  

4) Compartir archivos - Dropbox vs Box

Dropbox 

 Lo bueno: Dropbox es una sincronización de archivos que simplemente funciona para uso personal y empresarial. Para equipos pequeños que utilizan Dropbox internamente, es casi una elección obvia.   Lo malo: Si bien Dropbox es increíble para individuos y equipos pequeños, todavía tienen trabajo por hacer cuando se trata de abordar las necesidades de clientes a nivel empresarial.   

Box   

 Lo bueno: La gran ventaja de Box está en la seguridad y confidencialidad. Para algunas empresas, las características destacadas serán el control de acceso granular, el seguimiento y reporte a nivel de usuario, limitar dispositivos vinculados y sincronización de escritorio, marcar archivos y una gran API para actualizar estas medidas de seguridad en tiempo real.   Lo malo: Box es ligeramente más caro y tiene una interfaz de usuario menos familiar para los miembros del equipo.   La elección: Dropbox es un gran producto para equipos más pequeños, mientras que Box es mejor para empresas. Dado que principalmente utilizamos esta herramienta internamente, Dropbox se adapta a nuestras necesidades.

Entonces, ahí lo tienes, el completo Outsite Productivity Hackerstack: Slack, Zoom.us, Dropbox y Trello. ¿Hemos olvidado algo? Nos encantaría saber si tienes herramientas de productividad en las que deberíamos investigar. Outsite es un equipo 100% remoto que cree que todos deberían tener la libertad de trabajar desde lugares hermosos e inspiradores.  Haz clic aquí para conocer más sobre nuestra historia. 

Palabras: Annie Brown // Productivity Hacker

Fotografías: Outsite