Consejos para la productividad cuando estás viajando y tu rutina está cambiando constantemente.

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Los viajes constantes, el jet lag, los diferentes husos horarios y las hermosas distracciones pueden ser un obstáculo para realizar el trabajo... pero solo si lo permites. Aquí tienes 8 consejos para mantenerte productivo y enfocado como nómada digital.

1. Establece una rutina

Créeme, sé que levantarse temprano es difícil cuando trabajas por tu cuenta y técnicamente podrías despertarte a la hora que quieras, pero admito que levantarse a una hora establecida y establecer una rutina durante la semana realmente puede ayudarte a entrar en ritmo. Un ritual matutino, incluso algo tan simple como escribir en un diario mientras tomas tu taza de café, puede ayudarte a prepararte para el día y prepararte para el éxito. Comenzar a trabajar aproximadamente a la misma hora cada día y trabajar durante aproximadamente la misma cantidad de horas es una excelente manera de garantizar la productividad y responsabilizarte de completar el trabajo. Además, tener una rutina diaria puede ayudar a minimizar el estrés!

2. Listas de tareas diarias, semanales y mensuales

Las listas son uno de mis trucos de productividad favoritos (y más simples). Especialmente cuando estás trabajando en una variedad de proyectos con diferentes plazos, es crucial mantenerse organizado para asegurarte de cumplir con esos plazos. Puedes hacer listas de tareas cada mañana para realmente planificar tu día y priorizar. Prefiero escribir mis listas en un pequeño cuaderno en lugar de en mi teléfono o computadora. Hay algo tan satisfactorio en tachar literalmente algo de tu lista de tareas. He descubierto que tener un bonito cuaderno que me encante me motiva aún más a usarlo y llevarlo conmigo a donde quiera que vaya. En este momento, mi elección es el cuaderno Cahier de bolsillo de Moleskine.

3. Utiliza aplicaciones para la gestión de proyectos y la comunicación en equipo

Para mantenerse ultra organizado y gestionar proyectos, hay un montón de aplicaciones y sitios web que puedes usar para mantenerte enfocado. Estos son especialmente útiles si estás trabajando con un equipo o gestionando a otros, para que puedas delegar tareas, establecer plazos y ver en qué está trabajando cada persona. Algunos ejemplos de estas aplicaciones de productividad son Monday, Asana y Trello. Puedes utilizar estos programas tanto en tu ordenador a través de tu navegador web como en tu teléfono con una aplicación para gestionar proyectos sobre la marcha.

4. Optimiza la concentración trabajando en ráfagas

Este es un truco de productividad que uso la mayoría de los días. De hecho, ¡lo estoy usando en este momento! En lugar de trabajar sin parar durante horas y hacer varias cosas a la vez, configuro temporizadores y trabajo en ráfagas cortas. Durante cada ráfaga corta, solo trabajo en UN proyecto. ¡No se permite hacer varias cosas a la vez! Por lo general, me cronometro durante 20 minutos y veo cuánto puedo hacer en ese tiempo. ¡Es casi como un pequeño juego! En realidad, esto tiene un nombre: La Técnica Pomodoro. Con esta técnica, se recomienda configurar un temporizador durante 25 minutos, y luego tomar un breve descanso antes de pasar a los siguientes 25 minutos. Después de completar 4 de esas ráfagas de 25 minutos, tomar un descanso más largo de al menos 20 o 30 minutos. Puede sonar estresante o demasiado detallado, pero no lo descartes antes de probarlo. Además, puedes adaptar la técnica para que sea tuya.

5. Cambia tu espacio de trabajo

Técnicamente, nosotros, los nómadas digitales, podemos trabajar en cualquier lugar que queramos siempre y cuando tengamos wifi y nuestro portátil, pero hay algo que decir acerca de los espacios de coworking. Tener un entorno de trabajo adecuado y dedicado puede ser mucho menos agitado que trabajar en una cafetería concurrida o en una sala común de un albergue. Es posible que seas más propenso a mantener la productividad y no sucumbir a distracciones como encender un televisor si estás en un espacio de coworking. Otra opción es alojarte en una casa de coliving y coworking, ¡como Outsite! Todas las ubicaciones de Outsite tienen un área de coworking donde puedes instalarte y avanzar en tu lista de tareas, al mismo tiempo que conoces y posiblemente colaboras con otros nómadas digitales.

6. Limita el uso de redes sociales y teléfono

Las redes sociales y los mensajes de texto tienen que ser los mayores ladrones de productividad, ¡sé que lo son para mí! Es tan fácil distraerse y caer en un agujero de conejo de acecho y desplazamiento interminable en Instagram o Facebook, por lo que realmente es mejor evitar las redes sociales mientras intentas ser productivo. En su lugar, espera a tus descansos dedicados para revisar tus feeds y responder a tus amigos. Si careces de autocontrol (como yo), dejar tu teléfono en otra habitación puede ayudarte a resistir la tentación. Es mucho menos tentador revisar rápidamente tu teléfono si está arriba en lugar de a pocos centímetros de tu computadora.

7. Socializar (de verdad).

Trabajar solo todo el tiempo puede ser solitario, ¡así que planea días de coworking donde puedas encontrarte con otros nómadas digitales! Los grupos de Facebook son un gran recurso para encontrar otros nómadas digitales en tu ubicación. Pueden responsabilizarse mutuamente para terminar proyectos, ayudarse mutuamente cuando se atasquen, o incluso trabajar todos con el mismo temporizador utilizando la Técnica Pomodoro. ¡Planea algo divertido para el final del día como recompensa por terminar tu trabajo!

8. Compartmentaliza para ser productivo

Cuando eres un nómada digital, puede ser difícil dejar el trabajo en el trabajo, pero la compartimentación de tu vida puede ayudarte a estar menos estresado y a ser más productivo cuando estás trabajando. Un ejemplo de esto es no trabajar desde la cama. Sé lo tentador que es trabajar en la cama en días de pereza o noches tardías, pero difumina la línea entre el trabajo y la relajación. Utiliza tu tiempo de trabajo dedicado para trabajar realmente, y luego será más probable que sientas que puedes desconectar completamente y disfrutar de la vida al final del día y en tus días libres. ¡Ah, y definitivamente di "no" a revisar correos electrónicos en la cama antes de dormir y justo al despertar!

Estos trucos de productividad realmente pueden ayudarte a mantenerte enfocado para producir un trabajo de alta calidad en menos tiempo. Experimenta y prueba cosas nuevas para ver qué funciona mejor para ti y convertirte en tu yo más productivo hasta ahora.

¿Viajando con tu pareja? Echa un vistazo a estos consejos para parejas de nómadas digitales que viajan por el mundo, o lee más sobre cómo encontrar tu propio equilibrio entre trabajo y vida en la carretera.

Por: Ashley Laderer